Политика за обработка на личните данни

Информация за администратора на лични данни

КийБокс ООД, е дружество, регистрирано в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК: 208084187, e-mail: office@keybox.bg, с тел.: +359 87 757 4622.

Цел на обработването

Личните данни се събират и обработват с единствената цел да се изпълни задължението по чл. 116, ал. 1 от Закона за туризма – водене на регистър на настанените туристи и предоставяне на данни на компетентните органи (Министерство на туризма, МВР и др.), когато това се изисква от закона.

Категории лични данни

Обработват се следните категории данни за всеки гост:

Име, презиме и фамилия
ЕГН / дата на раждане / личен номер на чужденец
Националност
Номер на лична карта / паспорт
Дата на пристигане и заминаване

Правно основание

Обработването се извършва на основание чл. 6, ал. 1, б. „в“ от Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) – изпълнение на законно задължение на администратора.

Срок за съхранение

Личните данни се съхраняват за срок, необходим за изпълнение на задълженията по чл. 116 от Закона за туризма и подзаконовите актове, свързани с воденето на регистър на настанените туристи. Когато данните се подават в Единната система за туристическа информация (ЕСТИ), те се съхраняват съгласно Наредбата за реда и начина на водене на ЕСТИ, която предвижда съхранение на информацията за срок до 10 години. При водене на локален (хартиен или електронен) регистър, данните се съхраняват само за времето, необходимо за изпълнение на законовите задължения, след което се унищожават или анонимизират, в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и принципа за ограничение на съхранението.

Получатели на данните

Достъп до данните имат:

Администраторът и упълномощени от него лица
Компетентни държавни органи – само при законово изискване

Сигурност на данните

Администраторът предприема подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни – ограничен достъп до системата, защита с пароли, антивирусен софтуер, резервни копия и др.

Права на субектите на данни

Всеки гост има право да:

получи информация за обработването
поиска достъп, коригиране или изтриване на данните, ако това не противоречи на законовото задължение за съхранение
подаде жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД)

Контакти на КЗЛД: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2 Уебсайт: www.cpdp.bg

Автоматизирано обработване

Не се извършва автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.